Commercial

• Prend en charge les relations commerciales avec ses clients
• Développe l'activité de l'agence voire celle du groupe
• Participe à l'étude des appels d'offre
• Chiffre ou participe aux chiffrages des travaux, des moyens mis en jeu pour répondre aux exigences des clients
• Décide des prix et des conditions économiques
• Analyse ou définit les engagements contractuels
• Rend compte à sa direction, des marchés potentiels qui méritent d'être signalés au niveau du groupe

Exploitation de l’agence

• Assure les relations contractuelles avec ses clients
• Gère les commandes en respectant sa délégation de pouvoir fixée par sa direction
• Gère les contrats et commandes techniquement et administrativement, notamment en cas de dépassement financier
• Participe et veille à la préparation des interventions, analyse les besoins matériels et humains
• Participe et veille à la préparation des plannings d'intervention
• Décide des actions à mener suivant les variations de charge et les besoins en moyens humains et techniques
• Décide des achats d'équipement et des consommables
• Veille à l'application des contrôles techniques obligatoires
• A recours au travail temporaire, à l'exception des interdictions légales
• Réalise des visites chantiers et effectue les suivis de chantiers en cours

Gestion de l’agence

• Définit et organise la structure de ses secteurs d'activités
• Convient de la répartition des frais de structure de l'agence
• Etablit un budget annuel d'activité, avec prévision de chiffre d'affaire et de résultats
• Veille à la gestion du budget des affaires
• Organise une veille systématique des prix de revient
• Veille à la facturation régulière, avec une attention particulière justifiant les encours
• Anime le suivi des recouvrements (échéances)
• Traite les impayés difficiles
• Gère son parc matériel (investissement, inventaire, entretien)
• Régit les effectifs par qualification
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SOCIAL

Effectue les embauches nécessaires en relation avec le directeur de département et le DRH

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  • S’assure que le personnel choisi est formé et qualifié
  • Fait respecter la législation en matière de droit du travail et social
  • Surveille la gestion des dossiers de suivi médical pour l'aptitude de son personnel
  • Décide et propose des promotions, gratifications
  • Affirme le respect de la discipline par application de sanctions quand elles s'imposent
  • Prévoit les habilitations spécifiques de tout le personnel intervenant sur le site de ses clients
  • Etablit les plans de formations qu'il juge nécessaire
  • Veille à la mise à jour des habilitations et des qualifications de son personnel
  • Vérifie et approuve les documents émanant de ses collaborateurs directs et destinés aux clients ou autres
  • Vérifie la bonne application et le bon fonctionnement de l'organisation mise en plac

QUALITE

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    • Il applique et fait appliquer le programme qualité de l'agence
    • Il approuve les plans d'audits internes
    • Il met en application les audits internes définis
    • Il est destinataire des actions correctives et préventives appliquées sur les chantiers
    • Il prend les mesures qui s'imposent afin de contribuer à minimiser les risques de non-conformité
    • SECURITE
    • Il est le garant de la politique de prévention décidée par la direction
    • Il veille au respect rigoureux des règles relatives à la réglementation du travail, de l'hygiène et de la sécurité au travail
    • Il reçoit du correspondant sécurité des informations qu'il traite en relation avec les responsables sur site
    • Il fournit les moyens nécessaires à la mise en place des protections individuelles et collectives
    • Il participe aux revues de directions
    • Il s'assure de la pérennité de la sécurité, par voie de formations
    • Il veille à l'élaboration des plans de prévention, en collaboration avec les services sécurité des clients
    • Il met en application les audits internes, afin de s'assurer de la prise en compte par ses subordonnés des instructions écrites
    • Il a autorité pour faire appliquer toutes les mesures qui s'imposent afin d'éviter les accidents